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WPS的快捷键使用指南

2024-12-19 06:50 来源:WPS官方网站

**WPS的快捷键使用指南**

在日常的办公软件操作中,熟练掌握快捷键可以显著提升工作效率。WPS Office作为一款广受欢迎的办公软件,其快捷键功能不仅便捷,更能帮助用户节省时间,专注于工作内容。本文将为您详细介绍WPS的快捷键使用方法及其常用组合,以便您更有效地利用这一强大工具。

首先,我们要了解WPS Office涵盖的主要组件。它包括WPS文字(类似于Word)、WPS表格(类似于Excel)和WPS演示(类似于PowerPoint)。不同的组件拥有各自特定的快捷键设置,以下是常用快捷键的分类介绍。

### WPS文字快捷键

1. **基本操作**

- 新建文档:Ctrl + N

- 打开文档:Ctrl + O

- 保存文档:Ctrl + S

- 关闭文档:Ctrl + W

- 打印文档:Ctrl + P

2. **文本格式**

- 粗体:Ctrl + B

- 斜体:Ctrl + I

- 下划线:Ctrl + U

- 清除格式:Ctrl + Space

3. **编辑功能**

- 撤销:Ctrl + Z

- 重做:Ctrl + Y

- 复制:Ctrl + C

- 剪切:Ctrl + X

- 粘贴:Ctrl + V

### WPS表格快捷键

1. **基本操作**

- 新建文件:Ctrl + N

- 打开文件:Ctrl + O

- 保存文件:Ctrl + S

- 打印文件:Ctrl + P

2. **单元格操作**

- 下移选中单元格:Enter

- 上移选中单元格:Shift + Enter

- 复制单元格:Ctrl + C

- 粘贴单元格:Ctrl + V

- 快速填充:Ctrl + D(向下填充)/Ctrl + R(向右填充)

3. **数据计算**

- 自动求和:Alt + =

- 插入函数:Shift + F3

- 切换绝对和相对引用:F4

### WPS演示快捷键

1. **基本操作**

- 新建演示:Ctrl + N

- 打开演示:Ctrl + O

- 保存演示:Ctrl + S

- 切换放映模式:F5

2. **幻灯片操作**

- 新增幻灯片:Ctrl + M

- 上一张幻灯片:Page Up

- 下一张幻灯片:Page Down

- 返回上一张幻灯片:Backspace

3. **演示控制**

- 开始放映:F5

- 退出放映:Esc

- 关闭当前幻灯片:Ctrl + W

### 快捷键自定义

WPS还支持用户根据自身习惯自定义快捷键。在WPS的设置中找到“快捷键”选项,您可以根据个人需要调整常用功能键的组合作为快捷键,进一步提高操作的便利性。

### 总结

熟悉并运用WPS的快捷键不仅能够增强您的工作效率,还能在团队协作中展现出专业的操作能力。以上列举的快捷键只是其中一部分,建议您在实际工作中多加练习,灵活运用,发掘适合自己的操作方式。掌握这些快捷键,您将能更游刃有余地应对各类办公任务,提升工作品质。

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